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type: 段B §11
topic: T-21 备货 SOP
category: 化妆台
version: v0.1
updated: 2026-04-25
触发教训: AE 2026-03 大促 €40-54K 缺货损失
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# 段B §11 · T-21 备货 SOP · 化妆台 v5

## 0 · 为什么单独一份 SOP

> **2026-03 AE 大促我方化妆台实际成交 1.5× 而非理论 2-2.5× · 少赚 €40-54K · 根因 = 缺货**
> **化妆台 Q2-Q4 要打 6+ 大促节点（母亲节/Prime Day 边缘/Soldes/Father's Day/反季/BFCM/圣诞）· 漏一个 SOP 就漏 €40K+**

## 1 · 6 大促节点 × T-21 触发时点

| 大促 | D-Day | T-21 触发日 | 平台 | 预估倍数 |
|---|---|---|---|---|
| 🎯 **母亲节** | 2026-05-04 | 2026-04-13（已过 · 本轮补班） | SHEIN/CD/全平台 | 1.3-1.5× |
| AE 618 预热 | 2026-06-18 | 2026-05-28 | AE 主 | 1.5× |
| 7 月反季 / Soldes | 2026-07-05 | 2026-06-14 | AL/CD | AL 16× · CD 5.5× |
| Father's Day | 2026-06-21 | 2026-05-31 | AE/MM | 1.1×（次要） |
| 返校/秋季 | 2026-09-01 | 2026-08-11 | SHEIN/CD | 1.2× |
| 🎯 **BFCM** | 2026-11-27 | 2026-11-06 | 全平台 | 2-2.5× |
| 圣诞 | 2026-12-18 | 2026-11-27 | 全平台 | 1.4× |
| AE Choice Day | 2026-03/06/09/12 | T-21 | AE | 1.3-1.5× |

## 2 · T-21 备货触发的 9 步 SOP

### T-21 · Day 0 · 触发日
- [ ] 陈瓯阳：看 ERP 当月前 14 天销量 + 12 月滚动均值
- [ ] 按"销量均值 × 大促倍数 × (节点天数 + 15 天缓冲)"算需量
- [ ] 各 Owner 回填平台独立需量表

### T-20 到 T-18 · 需量定稿（3 天）
- [ ] 主推 SKU 需量锁定（0501/0530/0513A/0743/0890/0891）
- [ ] 次主推 SKU 列队（0883/0884/0924/0244）
- [ ] 长尾 SKU 原则不补（除非 Bundle 用）

### T-17 到 T-15 · 库存核对（3 天）
- [ ] 胡继成查 DE 仓现货 vs 需量
- [ ] 在途（船/空运）核对
- [ ] 缺口量 = 需量 - 现货 - 在途

### T-14 到 T-10 · 补货决策（5 天）
- [ ] 缺口 <50 件 → DE 仓内调/紧急空运（贵但有效）
- [ ] 缺口 50-200 件 → 混合（海+空）
- [ ] 缺口 >200 件 → 放弃部分平台 / 降档 SKU 组合

### T-9 到 T-3 · 追踪到位（7 天）
- [ ] 每日追在途物流
- [ ] 平台库存同步（AE FBA in / SHEIN 4 店分货）
- [ ] Listing"即将有货"提醒上

### T-2 · 开播前 48 小时
- [ ] 各平台"到货 confirm"
- [ ] Listing 库存数 update
- [ ] 广告预算按实际货量配

### T-0 · 大促日
- [ ] 实时监销量 vs 库存
- [ ] 缺货率 >15% 触发"紧急降档"（关广告）
- [ ] 库存 >120% 需量 → 触发"清货加码"

### T+1 到 T+7 · 复盘
- [ ] 实际销量 / 预期 = 达成率
- [ ] 缺货损失量化
- [ ] 补货及时度打分
- [ ] 写入 v5.X 修订

## 3 · 化妆台大促倍数基准（基于 AL 17 月实证 + Amazon 5 国）

| 节点 | SHEIN | AL | AE | eBay | CD | MM |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 日常 | 1.0 | 1.0 | 1.0 | 1.0 | 1.0 | 1.0 |
| 母亲节 | 1.4 | 1.2 | 1.2 | 1.1 | 1.5 | 1.2 |
| 618 | 1.1 | 1.0 | **1.6** | 1.0 | 1.0 | 1.0 |
| 反季 7 月 | 1.3 | **16×**（AL 特化） | 1.2 | 1.1 | **5.5×**（Soldes） | 1.2 |
| 9 月返校 | 1.3 | 1.2 | 1.2 | 1.2 | 1.2 | 1.1 |
| BFCM | 1.8 | 1.5 | 1.8 | 1.5 | 1.5 | 1.5 |
| 圣诞 | 1.3 | 1.2 | 1.2 | 1.2 | 1.3 | 1.2 |

## 4 · SKU × 节点备货量表（W18 起点）

示例：0890 异形镜 · SHEIN 5 国 × 4 店

| 节点 | 日均销 | 倍数 | 节点天数 | 缓冲 | 需量 |
|---|---|---|---|---|---|
| 母亲节（W19-W21） | 4 件/天 | 1.4 | 21 天 | 15 天 | 4×1.4×36 = 202 |
| 618（W25-W26） | 4 | 1.1 | 14 | 15 | 128 |
| 反季 7 月（W27-W29） | 4 | 1.3 | 21 | 15 | 187 |
| BFCM（W44-W48） | 5 | 1.8 | 28 | 15 | 387 |
| 圣诞（W49-W52） | 5 | 1.3 | 21 | 15 | 234 |
| **全年合计** | - | - | - | - | **~1,138** |

→ 0890 全年需求 ~1,140 件（SHEIN 部分）· 按 25 件/柜 · 需 46 柜

## 5 · 5 个常见错误（反模板）

### ❌ 错误 1 · 拍脑袋备货
"感觉这个大促差不多够" → 2026-03 AE 就栽在这
✅ 正确：ERP 数据 × 倍数 × 天数 + 缓冲 = 具体数字

### ❌ 错误 2 · T-14 才开始看
→ 空运来不及 · 只能眼看着对手卖
✅ 正确：T-21 触发 · 提前 3 周

### ❌ 错误 3 · 只看一个平台
→ 忽略 6 平台交叉抢货
✅ 正确：T-21 拉 6 平台需量 · 胡继成综合分配

### ❌ 错误 4 · 库存 over 120% 不管
→ 大促后滞销风险
✅ 正确：T+7 复盘 · 库存 >120% 启动清货 Bundle

### ❌ 错误 5 · Owner 不同步
→ 平台各自为政 · SHEIN 已到货但 AE 缺
✅ 正确：RACI 写死（胡继成 R · 陈瓯阳 A · 各 Owner C · SKU 专家 I）

## 6 · 工具清单

- [ ] ERP 面单 xlsx（每周五回填）
- [ ] v5_vanity_plan.json 数据债同步
- [ ] 飞书备货单
- [ ] Google Calendar T-21 提醒（使用 `段A_ICS校准节点.ics`）
- [ ] 周报 SOP（详见 `支撑_周报模板`）

## 7 · 大促后复盘模板（T+7 固化）

| 项 | 预估 | 实际 | 达成率 | 原因 | 下次调整 |
|---|---|---|---|---|---|
| GMV | €X | €Y | Y/X | 缺货/转化/均价 | - |
| 单 SKU 销量 | Z | Z' | - | - | 倍数调整 |
| 缺货损失 | - | €N | - | 哪些 SKU/哪个平台 | 备货倍数 +20% |
| 补货及时度 | T-21 触发 | 实际日 | - | - | - |

## 8 · 与升降桌 §11 差异

- 升降桌：单一 BFCM 为主 · T-21 触发一次
- 化妆台：**6+ 节点 · T-21 每 6-8 周触发一次 · 频率更高**
- 化妆台倍数：AL 反季 16× 是升降桌没有的
- 化妆台备货 SKU：更多异形件（0890/0891）· 包装特殊

## 版本

- v0.1 · 2026-04-25 · 化妆台 T-21 SOP 首版 · 6+ 节点
- 下次更新：W22 母亲节复盘后 · 调整倍数